Так, видаткова накладна при продажу товару фізичній особі обов’язково має бути оформлена, оскільки вона підтверджує факт передачі товару від продавця до покупця. Це є первинний бухгалтерський документ, який підтверджує господарську операцію і є підставою для списання товару з обліку підприємства.

Фізична особа — кінцевий споживач має право підписати таку накладну навіть тоді, коли в ній не зазначено її прізвище, а лише вказано, наприклад, «Приватна особа» або «Кінцевий споживач». Законодавство не зобов’язує ідентифікувати покупця у роздрібній торгівлі, адже продаж здійснюється кінцевому споживачу для особистого користування, а не для подальшої реалізації.

Головне — щоб у накладній був особистий підпис покупця, який підтверджує, що товар фактично отримано. За бажанням або для зручності обліку покупець може власноруч додати своє прізвище поруч із підписом, але це не є обов’язковою умовою для чинності документа.

Таким чином, накладна, у якій покупець зазначений як «приватна особа» і яка містить його підпис, є належно оформленим документом, що підтверджує факт передачі товару і виконання зобов’язань сторін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!