Документальне оформлення:

• наказ про придбання та видачу подарунків для працівників;


• відомість видачі подарунків


• акт списання подарунків, виданих по видатковій відомості.

ПДФО/ВЗ

Пп. 165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 передбачено, що до загального місячного оподатковуваного доходу платника податку не включається вартість дарунків, якщо їх вартість не перевищує 25 % однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі.

В 2025 році це 2000 грн. Тобто, якщо вартість чашки менше 2000 грн., то оподаткування не буде.

В 4ДФ ознака доходу «160».

ЄСВ

Одноразові заохочення, не пов'язані з конкретними результатами праці, у т. ч. у натуральній формі, включаються до фонду оплати праці як інші заохочувальні й компенсаційні виплати (пп. 2.3.2 Iнструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.2004 N 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text).Таким чином, вартість подарунка працівнику є базою для нарахування ЄСВ за ставкою 22% (ч. 5 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

https://7eminar.ua/news/1113-ci-naraxovuvati-jesv-na-vartist-podarunkiv-bezoplatno-peredanix-robotodavcem-pracivnikam

Зразки:

Наказ про придбання та видачу подарунків для працівників

Відомість на видачу подарунків

Раді допомогти, звертайтесь ще!