Невідповідність дат в акті виконаних робіт: що робити

Згідно п. 5 ст. 9 Закону №996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Згідно п. 7 П(С)БО 16 Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Наразі з чинного законодавства (Закону №996) вилучено вимогу про те, що первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення.

Тобто, дата складання первинних документів за господарською операцією регулюється виключно умовами укладених договорів між суб'єктами господарювання.

Якщо Ваш постачальник не хоче міняти дату на вересень. Щоб відобразити витрати у правильному періоді, ви можете використовувати внутрішні первинні документи, такі як самоакт згідно з п. 2.4 Положення № 88. Акт внутрішній Це дозволить задокументувати і підтвердити господарську операцію у потрібному періоді. Якщо можливість складання самоакта не передбачена вашими правилами документообігу, важливо розглянути можливість внесення змін до цих правил, щоб уникнути спотворення фінансового результату.
Отже, правильним буде відобразити витрати у вересні, коли послуги фактично надавалися, навіть якщо акт датовано жовтнем, використовуючи внутрішні документи для підтвердження цих витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!