Податкові наслідки заправки авто в відрядженні: важливі аспекти

Дійсно, в такому випадку є ризик того, що податківці у разі відсутності договору оренди будуть вимагати нарахування компенсуючого ПДВ згідно з п.п.198.5 «г» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 ), так як на їх думку це негосподарське використання.

При суперечках з податківцями слід надати наказ про відрядження, а також первинні документи, які свідчать про те, що відрядження вібулося в межах господарської діяльності. Це може бути звіт відрядженноо, маршрутний ліст, який підтверджує витрати палива, тощо.

Також слід мати на увазі, що згідно з роз’ясненнями ДПС України, «…сума компенсації, яка виплачується юридичною особою найманому працівнику за використання власного автомобіля, який не перебуває в оренді у юридичної особи, при виконанні службових обов’язків, є додатковим благом такого працівника та оподатковується податком на доходи фізичних осіб на підставі п.п. «а» та п.п. «г» п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ» (категорія ЗІР 103.02 відповідь на питання «Чи оподатковується ПДФО сума компенсації, яка виплачується ЮО - працедавцем найманому працівнику, за використання власного автомобіля при виконанні службових обов’язків?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27607 ).

Тобто за логікою речей у Вашому випадку податківці також можуть вимагати нарахування та утримання ПДФО та військового збору.

Вважаємо, що варто складати договори оренди – тоді питань з боку податківців не повинно бути.

Раді допомогти, звертайтесь ще!