Виправлення помилок у посвідченнях про відрядження: можливості та ризики
Двоє працівників були направлені у відрядження, з оформленням наказу, посвідчень про відрядження ітд.
Після повернення з відрядження, на "проштампованих" посвідках було помічено технічну помилку/опечатку, а саме - ПІБ на обидвох посвідченнях задубльоване одне і те саме. Чи можна методом перекреслення виправити прізвище, ім'я, по батькові відрядженої особи з записом "Виправленому вірити"? Чи не буде це вважатись невірним документом для підтвердження витрат на відрядження.
Дякую.
Ні, не можна.
Посвідчення про відрядження було скасовано ще в 2011 році наказом Міністерства фінансів України від 21 червня 2011 року №738 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Державної податкової адміністрації України від 28.07.1997 року №260”, тож заповнювати його не обов'язково.
Якщо Ви продовжуєте використовувати форму подорожнього листа, то виправлення прізвища відрядженого на інше не буде вважатися підтвердженням. що працівник був у відрядженні.
Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Якщо працівник не може надати квитки чи готельний рахунок, підтвердженням перебування у відрядженні можуть бути підписані договори, запрошення приймаючої сторони, для водіїв подорожній лист.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Перевірка правильності розрахунку відрядження та зарплати працівника
Дії роботодавця при нещасному випадку з працівником ФОП
Виплата премії працівникам ФОП: оформлення та документи для цього
Чи потрібна експертна оцінка для продажу основних засобів
Коли проводити розрахунок при звільненні в неробочий день
Переваги спрощеної системи для фермерського господарства на землях Постанови
ФОП: можливість укладення договорів на різних системах оподаткування
Як правильно розрахувати лікарняний при повторному декреті
Переплата по зарплаті: як рознести в 1С та коригування
Чи потрібен наказ при виплаті зарплати в п'ятницю
Як правильно відобразити премію в табелі обліку зарплати
Чи потрібно ФОП на окупованій території сплачувати ЄСВ
ФОП: Чи можливий переказ коштів на картку без IBAN
Подання звіту 20-ОПП: окремо чи в одному документі
Нарахування зарплати за відпустку: грудень та січень нюанси
Як правильно відображати відпустку по догляду за дитиною
Чи потрібно подавати звіт 20-ОПП при новій оренді
