Виправлення помилок у посвідченнях про відрядження: можливості та ризики

Добрий день.
Двоє працівників були направлені у відрядження, з оформленням наказу, посвідчень про відрядження ітд.
Після повернення з відрядження, на "проштампованих" посвідках було помічено технічну помилку/опечатку, а саме - ПІБ на обидвох посвідченнях задубльоване одне і те саме. Чи можна методом перекреслення виправити прізвище, ім'я, по батькові відрядженої особи з записом "Виправленому вірити"? Чи не буде це вважатись невірним документом для підтвердження витрат на відрядження.
Дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

12.10.2025 | 01:39

Очікує відповідь

Ні, не можна.

Посвідчення про відрядження було скасовано ще в 2011 році наказом Міністерства фінансів України від 21 червня 2011 року №738 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Державної податкової адміністрації України від 28.07.1997 року №260”, тож заповнювати його не обов'язково.

Якщо Ви продовжуєте використовувати форму подорожнього листа, то виправлення прізвища відрядженого на інше не буде вважатися підтвердженням. що працівник був у відрядженні.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Якщо працівник не може надати квитки чи готельний рахунок, підтвердженням перебування у відрядженні можуть бути підписані договори, запрошення приймаючої сторони, для водіїв подорожній лист.

Раді допомогти, звертайтесь ще!