Проблеми з реєстрацією ПДВ-накладних через зміну керівника

Якщо директор до свого звільнення не зареєстрував ПН в ЄРПН, у підприємства виникають проблеми з їх реєстрацію, оскільки новий директор зможе зареєструвати лише ті ПН/РК, що оформлені з дати внесення даних про нього в ЄДР та отримання КЕП.

Якщо на підприємстві є бухгалтер або інша особа, уповноважена на підписання ПН/РК (за умови, що вони працювали в період із дати складання ПН, працюють на дату їх реєстрації та мали КЕП у цей період), то вони можуть підписати такі ПН/РК.

Якщо ж таких осіб немає, тоді реєстрація ПН/РК, складених у період після звільнення попереднього керівника та до отримання КЕП новим директором, фактично неможлива. Тільки через суд можна спробувати зареєструвати ПН/РК (див., наприклад, постанову П’ятого апеляційного адміністративного суду від 07.09.2022 у справі № 420/24884/21 (ЄДРСР, реєстр. № 106113038), у якій рішення прийнято на користь платників ПДВ).

Ще 01.09.2021 ДПС спробувала розв’язати цю проблему і запропонувала варіант підписання ПН/РК. Алгоритм пропонованих дій ДПС було розміщено на сайті офіційного видання податкової «Вісник. Офіційно про податки». Але за умовами цього алгоритму для підписання та реєстрації ПН/РК, оформлених попереднім підписантом, необхідно мати два чинних ключі: колишнього і нинішнього директорів. Зазвичай КЕП стає недійсним одразу після внесення до ЄДР запису про звільнення директора. Але, якщо дивом так не сталось і КЕП попереднього директора ще діє, а новому директору вже оформлено КЕП, тоді вчиняти треба так:

• ПН/РК підписують КЕП старого директора;

• отримують щодо такої ПН/РК статус «Відхилено»;

• використовують функцію «Підписати іншим діючим підписом», яка з’явилася в меню «Наступні дії», і підписують ПН/РК КЕП нового директора;

• відправляють ПН/РК та отримують квитанцію про реєстрацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!