Документи для підтвердження відрядження без проїзних квитків
Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
До підтвердних документів належать:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Якщо крім наказу про відрядження взагалі немає жодних інших документів, на підтвердження перетину кордону можна отримати довідку з ДПСУ, але це може зробити тільки сам працівник: https://dpsu.gov.ua/uk/yak-otrimati-dovidku-pro-peretinannya-derzhavnogo-kordonu
Радимо також наш матеріал: https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon#avans-dobovi-na-vidryadzhennya-za-kordon
Якщо немає документальних доказів перебування у відрядженні (крім наказу про відрядження), виплачені добові є додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта). (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40109)
Запрошення приймаючої сторони, на наш погляд, не є підтвердженням перебування у відрядженні, адже це саме запрошення, яке не фіксує перебування працівника за місцем відрядження.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно ФОП 3 групи подавати декларацію без прибутку
Як правильно заповнити податкову накладну за нульовою ставкою ПДВ
Перехід до малих підприємств: резерви відпусток та звітність
Резерв відпусток
1. За минулі періоди робимо проводку через 44 рахунок станом на 01.01.2026р.?
2. на дату балансу(квартальна звітність) 31.03.2026 перераховуємо резерв відпусток?
3. Які первинні документи…

