П. 231.1 ПКУ акцизна накладна складається в день реалізації пального.
П. 14.1.212 ПКУ реалізація пального — це будь-яка передача (відпуск) пального з акцизного складу, незалежно від переходу права власності.
Якщо постачальник склав АН 04.09.2025, це означає, що він задекларував відпуск пального саме цією датою. Ви як отримувач повинні зареєструвати АН в ЄРАН, і з цієї дати воно «ляже» вам у залишки системи електронного адміністрування реалізації пального (СЕАРП).

Якщо податкова перевірка виявить, що фізичне відвантаження (або навіть замовлення на відвантаження) відбулося значно пізніше (01.10.2025), може виникнути питання щодо правомірності дати складання АН постачальником, хоча це в першу чергу його відповідальність.

Акцизна накладна при реалізації з акцизного складу на інший акцизний склад (яким ви є) складається у двох примірниках.

Постачальник реєструє перший примірник у Єдиному реєстрі акцизних накладних (ЄРАН) у встановлені терміни (як правило, не пізніше трьох календарних днів з дня реалізації).
Ви (Отримувач) зобов'язані зареєструвати другий примірник АН в ЄРАН після фактичного отримання пального на акцизний склад, але не пізніше трьох календарних днів, наступних за днем отримання пального.
Критичний ризик для Вас: Датою отримання палива є 01.10.2025 (дата ВН та фізичного отримання). Ви повинні зареєструвати другий примірник АН не пізніше 04.10.2025.

Якщо ви зареєструєте другий примірник АН 04.09.2025 (датою, зазначеною в АН), це буде порушенням, оскільки фактично пального на вашому складі не було.
Якщо ви не зареєструєте другий примірник вчасно (до 04.10.2025 включно), це призведе до штрафу за порушення граничних термінів реєстрації (з боку отримувача).

Бажано звернути увагу постачальника на необхідність на коригуванні АН під фактичну дату відвантаження

Раді допомогти, звертайтесь ще!