Які органи повідомляти про прийняття нового працівника

До ДПС: Повідомлення про прийняття працівника:

1. Повідомлення подаємо за формою і порядком відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text).

2. У Реєстрі електронних форм податкових документів це форма F/J 3001005.
3. Подаємо до початку роботи працівника
4. Шаблон та зразок Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25) Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)

5. Детальна покрокова стаття як подати тут https://7eminar.ua/news/476-povidomlennya-pro-priinyattya-na-robotu

До ТЦК (якщо працівник військовозобов'язаний і Ви ведете військовий облік) Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного за Додатком 4.

При прийнятті працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником:

• роботодавець зобов’язаний надіслати Повідомлення про зміну облікових даних з інформацією про прийняття на роботу до ТЦК,
• Повідомлення надсилають у 7-денний строк з дати видачі наказу про прийняття на роботу або наказу про звільнення,
• Повідомлення надсилають поштою до того ТЦК, у якому працівник перебуває на військовому обліку за даними військово-облікового документа,
• форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку №1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n379)
• надсилають поштою рекомендованим листом із супровідним листом.
•У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13—16 додатка 5 (Списки військовозобов'язаних), про це вказується у повідомленні про призначення на посаду/звільнення з посади, що надсилається до ТЦК. Так як у Додатку 4 відсутні графи для цих даних, то варто подати їх у супровідному листі.

Що за інформація у цих графах:
Графа 3 — військове звання згідно із записом у військово-обліковому документі (для призовників не заповнюється)
Графа 8 — тризначне (шестизначне для офіцерського складу) цифрове позначення військово-облікової спеціальності (для призовників не заповнюється)

Графа 13 — строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону)

Графа 14 — строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані (для резервістів та призовників не заповнюється)

Графа 15 — у разі проходження військової служби — “так”, в іншому випадку — “ні” (для призовників не заповнюється)

Графа 16 — інформація про наявність мобілізаційного розпорядження “так або ні”, дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів) (для призовників не заповнюється)

Зразок супровідного листа при відсутності інформації Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Зразок супровідного листа якщо всі дані є Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Шаблон та зразок Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу -Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Стаття як заповнити Додаток 4 при прийнятті працівника https://7eminar.ua/news/4245-povidomlennya-do-tck-pro-priinyattya-na-robotu-pracivnika-viiskovozobovyazanogo

Оперативні відомості до ПФУ ( у випадку, якщо є критично важливою установою та бронюєте працівників)

Подання відомостей про трудові відносини (оперативне повідомлення) здійснюється онлайн через особистий кабінет страхувальника (роботодавця) на вебпорталі електронних послуг ПФУ у розділі «Комунікації з ПФУ» опція «Відомості про трудові відносини (оперативне повідомлення»).

Подати оперативні відомості потрібно не пізніше наступного дня після прийняття працівника: наприклад, прийняли 01.10.2025 і 02.10.2025 крайній день для подання відомостей.

Детальна покрокова інструкція https://7eminar.ua/news/380-informuvannya-pfu-pro-trudovi-vidnosini

Раді допомогти, звертайтесь ще!