Визначення дій для інвентаризації активів в умовах обстрілів

Проводити фізичну інвентаризацію активів у підрозділі, де відсутній безпечний доступ, заборонено і не потрібно. Законодавство передбачає спеціальний порядок для таких випадків.

Вам необхідно скласти Акт про неможливість проведення інвентаризації станом на дату її початку (наприклад, 1 жовтня 2025 року). Активи продовжують обліковуватися на балансі за даними бухгалтерського обліку. Інвентаризація буде проведена обов'язково, але лише після відновлення безпечного доступу до підрозділу.

Обґрунтування

1. Дії на поточну дату (початок інвентаризації)
Крок 1: Не проводити фізичну інвентаризацію

Законодавство прямо вказує, що підприємства, структурні підрозділи яких розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій, проводять інвентаризацію лише за умови можливості безпечного та безперешкодного доступу уповноважених осіб до активів (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, п. 8 розд. I; Порядок подання фінансової звітності, п. 12).

Оскільки на території вашого підрозділу відбуваються постійні обстріли, ця умова не виконується.

Крок 2: Оформити первинні документи

На дату початку річної інвентаризації (наприклад, 1 жовтня 2025 року) інвентаризаційна комісія має скласти Акт про неможливість проведення інвентаризації (довільної форми). Цей документ є підставою для відтермінування інвентаризації конкретного підрозділу.

В акті необхідно зазначити:

Дату складання (наприклад, 01.10.2025).
Склад інвентаризаційної комісії.
Причину неможливості проведення інвентаризації: відсутність безпечного та безперешкодного доступу до активів підрозділу у зв'язку з постійними обстрілами, що підтверджується знаходженням підрозділу на території можливих бойових дій згідно з офіційним Переліком.
Перелік активів та зобов'язань, інвентаризацію яких провести неможливо (можна вказати загально за місцезнаходженням підрозділу).
Рішення комісії: відкласти проведення інвентаризації до моменту відновлення безпечного доступу.
Акт підписується всіма членами комісії та затверджується керівником підприємства.

2. Відображення в бухгалтерському обліку та звітності
Активи залишаються на балансі. Необоротні активи та запаси, що перебувають на території бойових дій, продовжують обліковуватись у складі активів підприємства за даними бухгалтерського обліку. Списувати їх без проведення інвентаризації та встановлення факту знищення/втрати не можна.
Оцінка зменшення корисності. Одночасно підприємство має оцінити, чи не зменшилася корисність таких активів, та за потреби визнати відповідні втрати.
Розкриття у фінансовій звітності. У річній фінансовій звітності інформація про активи, до яких немає доступу, відображається за даними бухобліку. Факт відсутності доступу до активів та первинних документів обов'язково зазначається у примітках до фінансової звітності.
3. Податкові наслідки
Податок на прибуток: Оскільки активи не списуються, на фінансовий результат це не впливає.
ПДВ: Сам факт знаходження активів на території бойових дій не означає їх використання в негосподарській діяльності. Тому нараховувати компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ за п. 198.5 Податкового кодексу України не потрібно. Додатковою гарантією є норма пп. 32-1 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, яка звільняє від нарахування ПДВ у разі знищення (втрати) товарів внаслідок дії обставин непереборної сили під час воєнного стану.
4. Дії після відновлення доступу
Підприємство зобов'язане провести інвентаризацію станом на перше число місяця, що настає за місяцем, в якому з'явилася можливість доступу до активів та документів. Результати такої інвентаризації слід відобразити в бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, п. 8 розд. I).

Раді допомогти, звертайтесь ще!