Оформлення відрядження за кордон: документи та аванс перед поїздкою

Відрядження - це ємке питання. Потрібно багато факторів врахувати

Підставою для відрядження є наказ. За наказом видаєте аванс на відрядження (в повній сумі чи частково).

Добові не потребують документального підтвердження. На решту витрат (проїзд, проживання, страхування та інші), мають бути документально підтверджені.

Такими, за п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 квитки на проїзд, рахунок на проживання в готелі, страховий поліс, чеки та інші розрахункові документи, виписка з карткового рахунку у разі оплати платіжною карткою. Це не вичерпний перелік. Кожне відрядження має аналізуватися окремо.

З 12.10.2025 року при в’їзді до країн ЄС не буде проставлятися штамп в паспорті. Тому потрібно акцентувати увагу працівників на підтвердні документи, аби не оподатковувати добові .

Відправлення працівника у відрядження без авансу є порушенням трудового законодавства.

Водночас цілком можлива ситуація, коли працівнику не вистачає виданого виданих на роботодавцем на відрядження коштів і він отримує компенсацію у повному обсязі після повернення. Це думка Держпраці https://smu.dsp.gov.ua/news/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/

Раді допомогти, звертайтесь ще!