Виплати працівникам при народженні дитини, одруженні та смерті родича

Вітаю, на підприємстві прийнято рішення виплачувати працівникам одноразові виплати у зв'язку з народженням дитини, одруженням та смерті близького родича у розмірі 8500грн. Чи можна такі виплати проводити без заяви працівників, спираючись на наказ по підприємству? Колективного договору немає. І як таку виплату кваліфікувати, як нецільову благодійну допомогу?

ІК

Ірина, консультант

експерт

24.09.2025 | 19:51

Очікує відповідь

Наказ керівника повинен мати підставу.

Відповідно до ст.97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617 - Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі або іншому локальному документі (положенні про оплату праці).

Якщо жодного такого документа нема, то має бути заява від особи з проханням надати матеріальну допомогу.

У даній ситуації мова може йти про надання нецільової благодійної допомоги. Виплата такої нецільової матеріальної допомоги проводиться на підставі заяви пацівника.

Заява про надання нецільової благодійної допомоги
Наказ про надання нецільової благодійної допомоги

Неоподатковувана сума такої допомоги у 2025 році - 4240 грн. (пп.170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Із суми понад неоподатковувану межу слід утримати ПДФО та ВЗ на загальних підставах.

ЄСВ не нараховується на усю суму допомоги (п.14 Переліку №1170 віб 22.12.2010р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14)

Оскільки нема локальних документів, які би регламентували надання матеріальної допомоги на поховання, одруження тощо, то і оформляти документи щодо таких виплат не варто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!