Повернення підзвітних сум працівнику за придбані запчастини

Якщо це не перебачено трудовими обовʼязками, спочатку треба видати наказ.

Звернемомя до Узагальнюючої податкової консультація щодо оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором суми доходу, виплаченого роботодавцем працівнику за товари (роботи, послуги), що були придбані таким працівником за рахунок власних готівкових коштів, затвердженої наказом Мінфіну від 26.04.2019 № 181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#n14.

Тут йдеться, що у разі, якщо придбання товарів (робіт, послуг) здійснюється в рамках трудових обов'язків працівника, то незалежно від того, чи видані кошти під звіт, чи витрачені з такою метою власні кошти працівника, які потім відшкодовані роботодавцем, такі відносини слід розглядати з урахуванням вимог законодавства про працю.

У разі дотримання вищенаведених вимог щодо підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених працівником витрат у зв'язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), виплачена сума компенсації за придбані товари (роботи, послуги) за рахунок власних коштів на користь роботодавця не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором.

Якщо у посадовій (робочій) інструкції в розділі "Завдання та обовʼязки" не передбачені такі придбання запчастин, ПЕРЕД купівлею треба сформувати наказ для виконання окремої цивільно-правової дії — купівля запчастини.

Після купівля запчастини такий працівник звітує про здійснення окремої цивільно-правової дії (виконання доручення керівника про купівлю запчастиниі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!