Облік надлишків товару: чи достатньо Акту М-7 для оформлення

Нагадаємо, що форми № М-7 та М-4 наразі не діють - наказ № 196 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0193202-96#Text) втратив чинність

Зараз підприємства можуть використовувати форми актів довільної форми, або використовувати форми з наказу МФУ № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#n112).

При цьому наказ № 431 визначає наступне:

"2. Акт про приймання запасів

1. Акт про приймання запасів застосовується для оформлення господарських операцій з приймання суб’єктом державного сектору матеріальних цінностей, визнаних запасами, за якими існують кількісні або якісні розбіжності з даними супроводжувальних документів постачальників, а також при прийманні матеріальних цінностей, які прибули без документів.

2. Цей акт може застосовуватись при прийманні матеріальних цінностей на відповідальне зберігання.

3. В акті зазначається інформація щодо назви та дати документа, за яким прийнято вантаж, що прибув, а також номер і дата супровідного транспортного документа, відправник, одержувач, постачальник, договір про постачання, найменування або однорідна група (вид), одиниця виміру, кількість, вартість, сума за документами та фактично виявлених матеріальних цінностей, кількість, сума браку та бою, нестачі та надлишки, висновок комісії та інші відомості. В інших відомостях зазначаються необхідні додаткові дані, які не зазначені у формі.

4. Акт складається комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника (уповноваженої особи) суб’єкта державного сектору, що приймає матеріальні цінності, у двох примірниках у присутності матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника), а в разі неявки останнього або якщо виклик відправника (постачальника) не є обов’язковим,- представника незацікавленої організації.

Факт приймання та оприбуткування матеріальних цінностей на зберігання підтверджується підписом матеріально відповідальної особи, що прийняла їх на відповідальне зберігання.

5. Акт затверджується керівником суб’єкта державного сектору або уповноваженою ним особою. Після оформлення акт разом з документами (рахунками-фактур, накладними тощо) передається до бухгалтерської служби. Перший примірник акта використовується для обліку прийнятих матеріальних цінностей, другий - для направлення претензії постачальнику.

6. Після перевірки акта за формою та змістом бухгалтерська служба переносить інформацію до облікових регістрів, про що робиться відмітка."

Якщо при прийманні товару виявлені надлишки товару, то вони оприбутковуються за тою ж ціною товару, яка вказана в супровідних документах постачальника.

Якщо постачальник відмовився від присутності при складанні такого акту, і покупець не буде направляти претензію постачальнику, товар оприбутковується як безоплатно отриманий і постачальник не виписує додатково видаткову накладну, не отримує оплати за лишки.

Якщо ж за результатами акту постачальник буде поінформований про лишки і сторони внесуть зміни в первинні документи щодо надлишків товару, то покупець має оплатити ці надлишки, як поставлені постачальником товари за плату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!