Правила обліку штатних працівників для звітності по ЄСВ та ПДФО

Доброго дня. Поясність будь ласка, як правильно рахувати середньооблікову кількість штатних працівників за звітний період і облікову кількість штатних працівників в Декларації по ЄСВ ? Чим ці два показники відрізняються? Якщо є працівники, які працюють на 0,25 ставки - сумісники, як їх рахувати як 1 ? Якщо 2 працівники по 0,25, то це дві одиниці, чи 0,5 в обліковій кількості? І якщо працівник знаходиться у відпусці без збереження зп, його показувати в загальній чисельності ?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

20.09.2025 | 01:26

Відповідь надано

Правила обчислення облікової кількості штатних працівників та середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) наведена в Інструкції 286. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05
Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного
місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця (п. 3.2.1 Інструкції). При чому При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до
досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства (п. 3.2.2). Тобто СКШП обчислюється на підставі облікової кількості ШП за виключенням декретниць. В свою чергу до облікової кількості включають усіх працівників, з якими укладено ТД, як тих хто працює, так і не працює.Працівник, який отримує на одному підприємстві дві, півтори ставки, тобто оформлений за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (внутрішнє сумісництво), або менше однієї ставки, в обліковій кількості штатних працівників враховується як одна фізична особа. А зовнішні сумісники взагалі не зараховують до облікової та СКШП.
Таким чином, зовнішні сумісники не враховуються ані в обліковій кількості (рядок 102 податкового розрахунку), ані в СКШП (рядок 101 податкового розрахунку). Працівник за основним місцем роботи з неповним робочим часом буде врахований до облікової та СКШП як ціла одиниця. Відповідно 2 працівника з 0,25 зайнятістю будуть враховані як 2 особи. Працівник у неоплачуваній відпустці також буде врахований як ціла особа

Раді допомогти, звертайтесь ще!