Списання матеріальних цінностей з терміном придатності в бухгалтерії

Розглянемо порядок дій при списанні майна.

1. Видайте наказ керівника про створення комісії для огляду і оформлення списання (комісія складає акт). Складіть Акт інвентаризації, Протокол інвентаризації та Акт списання запасів (типова/довільна форма) з переліком позицій, причиною (закінчився термін придатності), кількістю, первісною/залишковою вартістю.

2. Якщо харчі потрібно знищити (згідно з санітарними нормами), укладіть договір із підприємством, яке здійснює утилізацію, або проведіть внутрішнє знищення з актом знищення.

3. Спишіть запаси з оліку бухгалтерськими проведеннями. Якщо при отриманні вони у вас були віднесені на доходи, то віднесіть вартість списаних матеріалів на витрати: Дт 8013 - Кт 1812. Якщо ж при отриманні від органів місцевого самоврядування вони були віднесені на дебіторську заборованість - закрийте цей рахунок: Дт 2711 - Кт 1812. При цьому надайте органу управління копію Акту про списання.

4. Якщо при придбанні було сформовано податковий кредит (включено суму вхідного ПДВ), при списанні ТМЦ платник повинен нарахувати податкові зобов’язання (компенсуючі зобов’язання) у звітному періоді списання за правилами п.198.5 ст.198 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931. У декларації з ПДВ звітного періоду включити суму ПДВ, що відповідає вартості списаних ТМЦ (сума ПДВ, яка раніше була віднесена до податкового кредиту).

Раді допомогти, звертайтесь ще!