Компенсація витрат волонтера: можливості та обмеження для фонду

Волонтер надав звіт блогодійні організації по компенсуванню витрат за доставку гуманітарки на фронт за 5 діб. В звіті проживання в готелі 2 доби 3000грн. Є підтвержувальні документи. Чи може фонд компенсувати волонтеру ці витрати повністю чи є якісь обмеженя?

ОК

Олена, консультант

експерт

19.09.2025 | 20:36

Очікує відповідь

БО може компенсувати волонтеру витрати за певних умов

В ст. 11 Закону України «Про волонтерську діяльність» від 19.04.2011р. №3236-VI передбачено перелік витрат, пов’язаних з наданням волонтерської допомоги, що можуть бути відшкодовані. Так, волонтерам для провадження волонтерської діяльності можуть бути відшкодовані витрати на відрядження на території України та за кордон у межах норм відшкодування витрат на відрядження, встановлених для державних службовців і працівників підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

Волонтеру можуть бути відшкодовані підтверджені документами:

- витрати на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;

- витрати на отримання візи;

- витрати на харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4 годин на добу;

- витрати на проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження волонтерської діяльності, що триватиме більше 8 годин;

- витрати на поштові та телефонні послуги, пов’язані із здійсненням волонтерської діяльності;

- витрати на проведення медичного огляду, вакцинації та інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо пов’язаних з наданням волонтерської допомоги.

Для відшкодування витрат із волонтером має бути укладений письмовий волонтерський договір (ст.9 Закону № 3236). Крім того, волонтер має надати підтвердні документи щодо фактично понесених витрат.

Відшкодування вищезазначених витрат, не є доходом волонтера та не є базою для оподаткування податком на доходи фізичної особи та єдиним соціальним внеском. Зазначене передбачене пп.165.1.65 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!