Зміна адреси: можливі наслідки використання старих електронних ключів

Так, можуть бути негативні наслідки. Законодавство вимагає скасувати старий електронний підпис та отримати новий у разі зміни місцезнаходження (населеного пункту) юридичної особи. Той факт, що звітність була прийнята, не скасовує порушення і не гарантує, що майбутні документи не будуть відхилені.

Кваліфікований сертифікат електронного підпису обов'язково повинен містити назву населеного пункту, де зареєстрована юридична особа. Це прямо передбачено Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», п. 5 ч. 2 ст. 23 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n300). Оскільки ваше товариство змінило юридичну адресу з переїздом в іншу область, відомості у ваших сертифікатах стали неактуальними.
У разі зміни відомостей, що містяться у кваліфікованому сертифікаті, користувач зобов'язаний невідкладно звернутися до надавача електронних довірчих послуг (того, хто видав вам ключі) для скасування чинного сертифіката. Це підтверджують роз'яснення податкових органів та Вимоги у сфері електронних довірчих послуг, затверджені постановою КМУ від 07.11.2018 № 992, п. 92, які встановлюють для цього триденний строк.

Раді допомогти, звертайтесь ще!