Облік безкоштовного харчування: витрати, ПДВ, ПДФО та ВЗ

В бухобліку вартість такого харчування можна списати в дебет субрахунку 949.

При цьому, якщо мова йде про неперсоніфіковане харчування (тобто не можна чітко визначити отримувачі доходу), то в такому разі формально обов'язку щодо сплати податку на доходи та військового збору не виникає. Але з цим треба бути дуже обережними. Адже в останніх своїх роз'ясненнях податкова вже не вважає відсутність персоніфікації достатньою підставою для не сплати податку на доходи та військового збору. Так, наприклад, в ІПК від 04.11.2024 р. № 5110/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК розглядалося питання щодо організації харчування по типу "шведського стола". І податкова зауважила: неможливість, на думку юридичної особи, персоніфікувати отриманий дохід не може слугувати підставою для звільнення платника податків від сплати відповідних податків і зборів.

Тож, зважаючи на таку фіскальну позицію податківців, можливо є сенс розглядати можливість проведення все ж таки персоніфікованого харчування із необхідністю відповідно сплати податку на доходи та військового збору.

У ПДВ-обліку в цьому разі виникатимуть податкові зобов'язання з ПДВ. Адже мова йде про звичайне безоплатне постачання (п. 188.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250801#n4551).

Раді допомогти, звертайтесь ще!