Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: нюанси та період

Добрий день! З працівником з 01.04.2022 по 04.05.2025 було призупинено трудовий договір. Нарахувань заробітної плати за цей період не було. З 05.05.2025 по 18.09.2025 він був відсутній на роботі з нез'ясованих причин. 18.09.2025 він буде звільнений на підставі статті п. 8-3 ст. 36 КЗпП України.
За період до 31.12.2023 у нього було накопичено 31 день відпустки, за які йому треба виплатити компенсацію.
Оклад на момент звільнення 16 090,00 грн.
Підкажіть, будь ласка, розрахунковий період для розрахунку компенсації за невикористану відпустку (до 31.12.2023) буде з 01.01.2023 по 31.12.2023 (365 к.днів) і тоді середньоденна заробітна плата складе 528,99 грн (16 090,00 грн * 12 / 365)?

АК

Антон, консультант

експерт

16.09.2025 | 16:52

Очікує відповідь

Так, все вірно.

Згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) розрахунковим періодом для компенсації відпустки буде:
- місяці з січня по грудень 2023 року - для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;
- попередні повні 12 місяців до місяця звільнення - для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.
У Вашому випадку компенсація відпустки вся буде за період до 31.12.2023, тому розрахунок буде за січень-грудень 2023 року.
Оскільки фактичного заробітку за 2023 рік немає, розрахунок проводимо відповідно до абзаців третього - п’ятого пункту 4 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text) - з окладу, але не менше ніж із МЗП на дату звільнення. Оклад та МЗП беруться станом на день звільнення згідно з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки на їх офіційному сайті (http://surl.li/qjdlm), а також у Листі від 13.02.2024 № 4707-05/10901-09.

Оклад*12/365 або 8000*12/365 - по більшій (оклад станом на день звільнення).
У Вашому випадку актуальний оклад є більшим за МЗП, тому розрахунок буде такий:
16090*12/365=528,99 грн.
Потім отриману середню множимо на кількість днів невикористаної відпустки і отримуємо компенсацію відпустки:

528,99*31=16398,69 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!