Фіскалізація чеків: важливість та штрафи для ТОВ у 2025 році

Якщо оплата через платіжний сервіс ВЕЙ ФОР ПЕЙ була за товари, то чеки оформлювати потрібно було обов’язково, адже така операція є розрахунковою.

Законодавством не передбачно можливості проведення через РРО/ПРРО розрахунків та операцій з продажу товарів, які раніше були вчинені без застосування РРО/ПРРО (https://zt.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/754238.html).

Відповідно до Закону № 265 штрафні санкції застосовуються за:

• · за проведення через ПРРО розрахункової операції на неповну суму;
• · не проведення через ПРРО розрахункової операції;
• · не видача покупцю розрахункового документа

Тобто якщо навіть і провести чек іншим днем, податківці у разі перевірки, якщо знайдуть це порушення, застосують штраф за не видачу чека покупцю. Адже розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги) (ч. 11 ст. 8 Закону України «Про захист прав споживачів» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1023-12#n99)

Штрафи за неоформлення чеків встановлені п. 1 ст. 17 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80/ed20231231#n182) – 100% від вартості товарів, проданих з порушенням за перше порушення і 150% від вартості товарів за кожне наступне.

Трназитні рахунки

• 2620 - через такий рахунок перераховуються кошти з карткових рахунків фізосіб у разі переказу покупцем коштів через свій інтернет банкінг за реквізитами рахунку продавця. У разі здійснення таких операції РРО/ПРРО не застосовується (https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/749827.html, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42314 )
• 2902 – чсерез такий рахунок проходять оплати через касу банка. Такі розрахунки не є розрахунковими операціями і РРО/ПРРО не застосовується відповідно до п. 2 ст. 9 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119, ІПК від 07.12.2023 4553/ІПК/99-00-07-04-01 ІПК)
• 2924 - транзитний рахунок за операціями, здійсненими з використанням платіжних карток і через цей рахунок проходять операції, зокрема по розрахункам через термінал, інтернет еквайринг (у тому числі оплати через ВЕЙ ФОР ПЕЙ). Таки операції є розрахунковими і РРО/ПРРО застосовувати потрібно.

Що стосується дати оформлення чека, то за умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має видаватись споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним (отримання коштів) , або не пізніше моменту отримання ним товару. При цьому, паперова та електронна форма фіскальних касових чеків є рівнозначними між собою та можуть видаватися у будь-якому випадку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40972 ).

Тобто не оов’язково формлювати чек у день отримання коштів, можна офорлмювати пр відправленні товарів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!