Фіскалізація чеків: важливість та штрафи для ТОВ у 2025 році

Доброго дня, підкажіть, будь ласка, ТОВ єдиний податок не фіскалізували чеки за липень -вересень 2025 року. ТОВ за готівку не продає, але в цей період були надходження від ВЕЙ ФОР ПЕЙ, а також надходили кошти за замовлення з рахунків 2620, 2924 і 2902. Які із цих операцій потрібно було фіскалізувати? Які штрафні санкції за не фіскалізацію даних операцій? І що можна зробити тепер, чи потрібно пробивати чеки по даним операціям тепер? На дохід ТОВ це ніяк не впливає, дохід не занижено, оскільки всі ці кошти зайшли на розрахунковий рахунок ТОВ. Як в подальшому проводити фіскалізацію, касиру потрібно в реальному часі відстежувати кошти які заходять на розрахунковий рахунок і пробивати день в днь?

ОК

Олександра, консультант

експерт

16.09.2025 | 13:24

Очікує відповідь

Якщо оплата через платіжний сервіс ВЕЙ ФОР ПЕЙ була за товари, то чеки оформлювати потрібно було обов’язково, адже така операція є розрахунковою.

Законодавством не передбачно можливості проведення через РРО/ПРРО розрахунків та операцій з продажу товарів, які раніше були вчинені без застосування РРО/ПРРО (https://zt.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/754238.html).

Відповідно до Закону № 265 штрафні санкції застосовуються за:

· за проведення через ПРРО розрахункової операції на неповну суму;

· не проведення через ПРРО розрахункової операції;

· не видача покупцю розрахункового документа

Тобто якщо навіть і провести чек іншим днем, податківці у разі перевірки, якщо знайдуть це порушення, застосують штраф за не видачу чека покупцю. Адже розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги) (ч. 11 ст. 8 Закону України «Про захист прав споживачів» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1023-12#n99)

Штрафи за неоформлення чеків встановлені п. 1 ст. 17 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80/ed20231231#n182) – 100% від вартості товарів, проданих з порушенням за перше порушення і 150% від вартості товарів за кожне наступне.

Трназитні рахунки

2620 - через такий рахунок перераховуються кошти з карткових рахунків фізосіб у разі переказу покупцем коштів через свій інтернет банкінг за реквізитами рахунку продавця. У разі здійснення таких операції РРО/ПРРО не застосовується (https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/749827.html, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42314 )

2902 – чсерез такий рахунок проходять оплати через касу банка. Такі розрахунки не є розрахунковими операціями і РРО/ПРРО не застосовується відповідно до п. 2 ст. 9 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119, ІПК від 07.12.2023 4553/ІПК/99-00-07-04-01 ІПК)

2924 - транзитний рахунок за операціями, здійсненими з використанням платіжних карток і через цей рахунок проходять операції, зокрема по розрахункам через термінал, інтернет еквайринг (у тому числі оплати через ВЕЙ ФОР ПЕЙ). Таки операції є розрахунковими і РРО/ПРРО застосовувати потрібно.

Що стосується дати оформлення чека, то за умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має видаватись споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним (отримання коштів) , або не пізніше моменту отримання ним товару. При цьому, паперова та електронна форма фіскальних касових чеків є рівнозначними між собою та можуть видаватися у будь-якому випадку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40972 ).

Тобто не оов’язково формлювати чек у день отримання коштів, можна офорлмювати пр відправленні товарів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!