Коригування зарплати: питання бухгалтерського обліку та індексації окладів

Зміни внести можна за рішенням керівника, але слід розуміти, що таке виправлення тагне за собою штрафи.

Контроль за дотриманням зарплатного критерію відбувається на підставі поданої інформації із Додатка 1 об'єднаного звіту та даних Реєстру застрахованих осіб, який, власне, і наповнюється із Додатка 1.

Тому виправлення слід відобразити у Додатку 1 - провести донарахування за попередні місяці.

У поточносу звіті потрібно буде по працівниках, яким виправляються суми нарахувань, заповнити додатково окремі рядки:

- гр.8 - 1(2)

- гр.9 - 2

- гр.10 - місяць та рік, за який проводиться донарахування доходу

- гр.16,17 - сума донарахування

- гр.20 - сума ЄСВ

Новоприйнятим працівникам не обов'язково донараховувати ЗП до рівня посадового окладу, достатньо, щоб загальна сума доходу була не менше 20000,00 грн.

Щодо зменшення посадових окладів заднім числом працівникам - то це сумнівна ідея, адже це є зміна істотних умов праці, про яку слід попередити працівників та отримати їх згоду. Окрім того, розміри посадових окладів вказуються у наказах про прийняття, та і подальшші утримання нарахованої ЗП повинні мати обгрунтування та згоду на це працівників.

Щодо індексації - то її нарахування залежить від дати останнього підняття посадових окладів.

Штрафи будуть як за КЗпП, так і ПКУ.

1. Виправлення звітності.

Відповідно до пп.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388 - Неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

2. Порушення термінів сплати податків:

ЄСВ.

Роботодавці під час кожної виплати заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на суми якої (якого) нараховується єдиний внесок, одночасно з видачею зазначених сум зобов'язані сплачувати нарахований на ці виплати єдиний внесок у розмірі, встановленому для таких платників
Відповідно до пп.2 п.11 ст.25 Закону від 08.07.2010р. №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554 - за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) єдиного внеску накладається штраф у розмірі 20 відсотків своєчасно не сплачених сум.

ПДФО та ВЗ.

Відповідно до пп.125-1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003 - штрафна санкція становить 10% суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету.

3. Порушення строків виплати ЗП.

Відповідно до ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 - порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць, виплата їх не в повному обсязі - у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення.

4. Адміністративна відповідальність.

Відповідно до ст.41 КУпАПП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210 - Порушення встановлених термінів виплати пенсій, стипендій, заробітної плати, виплата їх не в повному обсязі, терміну надання посадовими особами підприємств, а також інші порушення вимог законодавства про працю - від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Раді допомогти, звертайтесь ще!