Визначення дати закриття послуг без договору і акта

На жаль, нам невідомо - що це за послуги? на яких умовах Ви їх отримуєте? як Ви контактуєте з нерезидентом в частини отримання та полати цих послуг?

При цьому маємо зазначити наступне.

Можливо, що договір з нерезидентом був укладений Вами як публічний договір - у вигляді приєднання до нього (текст розміщений на сайті постачальника і Ви надали згоду на його використання).

Відповідно, рахунки на оплату послуг Ви отримуєте через електронний кабінет на сайті постачальника послуг, або іншим чином.

Законом про бухоблік № 996 в ст. 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).

Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг."

МФУ лист від 16.02.2017 р. N 31-11410-06-5/4339:

«Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.

Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.

Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури»

По Вашим даним:

1) дата виставлення рахунку 14/03/2025 оплатити до 11/04/2025:

треба дивитися публічний договір та текст рахунку - якщо там вказано, що послуга буде надана тільки в момент оплати рахунку (наприклад, наданий доступ до чогось), тоді саме на 11.04.2025 у Вас може бути:

Дт 15,23,91,92,93 Кт 632 та одночасно Дт 632 Кт 312

Якщо ж інвойс підтверджує вже надану послугу, то:

14.03.2025: Дт 15,23,91,92,93 К 632 - визнання витрат

11.04.2025: Дт 632 Кт 312 - закриття боргу

2) сплачено було 25.08.2025р. послуги надаються за період 13/03/2025 to 28/03/2026:

треба дивитися - яким документом фіксувався початок надання послуг? чи дійсно послуги почали надаватися з 13.03.2025?

Якщо ніяких інших документів немає, які б достовірно підтверджували вартість послуг, то використовуєте цей інвойс та проводите на дату отримання інвойсу:

Дт 15,23,91,92,93 Кт 632 - за період з 13.03.2025 по дату отримання інвойсу

Дт 39 Кт 632 - за період з дати отримання інвойсу по 28.03.2026

Дт 632 Кт 312 - оплата інвойсу

Дт 15,23,91,92,93 Кт 39 - списання з рах. 39 за період з дати отримання інвойсу по 28.03.2026.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ та ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!