Алгоритм повернення залишків коштів за передоплатою замовнику

Все залежить від домовленості сторін.

Може бути так, що порядок повернення зайво отриманих коштів чітко прописаний в договорі. Тоді його норм, а також акту наданих послуг (в якому вказано меншу суму) цілком достатньо для здійснення повернення зайвої передоплати.

Якщо у Вас в договорі про надання послуг нічого не сказано про повернення зайво отриманих коштів, то Ви можете вчинити так. Найперше можна провести з контрагентом звірку заборгованостей. На її підставі буде чітко видно, що частину із отриманої передоплати не використано.

Далі можна отримати офіційного листа від контрагента на повернення залишку передоплати (адже взагалі можливо, що цей залишок перекидається на наступні операції, якщо такі звичайно будуть із таким замовником). І вже на підставі отриманого від замовника листа Ви можете здійснити повернення зайвих сум. У бухзаписах це можна показати так: Дт 681 Кт 311.

Раді допомогти, звертайтесь ще!