Порядок формування чеків при авансі та післяплаті в торгівлі

Інтернет-торгівля, працюємо з передоплатою та післяплатою. Формуємо два чеки на аванс та післяпалту. 1. Чи має бути в чеку на післяплату зазначена інформація про сплачений аванс, чи дадстатньо лише інформації про повну суму і сцмц післяалати?2. Анас надходить на IBAN-рахунок іноді пізно ввечері, чи можна чеки на аванс формувати наступного дня після надходження на IBAN-рахунок? 3. Чи можна чеки на аванс та післяплату формувати в один день та надсилати обидва покупцю?

ОК

Олександра, консультант

експерт

14.09.2025 | 09:30

Очікує відповідь

1. Так, має бути.

Є рекомендації податківців щодо оформлення чеків на часткову оплату (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41414):

у першому чеку замість назви має бути зазначено, що це «аванс за ххх», де «ххх» – це назва або артикул товару та вказана саме та сума, яка була отримана від покупця. Також, тут може бути зазначений і будь-який інший ідентифікатор, який забезпечить ідентифікацію товару, що продається і за який отримано «аванс», кількість чеків на приймання авансів не обмежена, правила їх формування єдині. Окрім того, в коментарях до такого чеку рекомендуємо зазначати «Залишок до сплати» (не обов’язковий реквізит, який допоможе ідентифікувати господарську операцію).

другий чек (останній чек), у межах якого відбувається остаточний розрахунок і вручення товару покупцю має містити повну номенклатуру, де зазначена назва товару (послуги), що реалізується, його повна ціна, кількість, відображений раніше отриманий аванс (аванси), на який буде зменшуватись вартість такого товару, та безпосередньо сума до сплати після врахування суми авансу (авансів), які були попередньо внесені покупцем.

Ще приклад оформлення чеків у разі отримання передоплати та післяплати можна подивитися тут https://portfel.ua/yak-provesti-peredoplatu-ta-pislyaplatu-v-prro-cashalot/Ще приклад оформлення чеків у разі отримання передоплати та післяплати можна подивитися тут https://portfel.ua/yak-provesti-peredoplatu-ta-pislyaplatu-v-prro-cashalot/

2. Чек на аванс може бути оформений наступного дня.

Податківці посилаються абзац 3 ч. 11 ст. 8 Закону України «Про захист прав споживачів» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1023-12#n99 ) де вказано, що розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги).

Тобто, за умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має видаватись споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним (отримання коштів) , або не пізніше моменту отримання ним товару. При цьому, паперова та електронна форма фіскальних касових чеків є рівнозначними між собою та можуть видаватися у будь-якому випадку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40972

3. Так, у разі розрахунків дистнаційнго чеки на аванс та післяплату можна формувати в один день та надсилати обидва покупцю, але не пізніше, чим покупець отримує товар

Раді допомогти, звертайтесь ще!