Визначення та використання меморіальних ордерів у бухгалтерії бюджетних організацій

Традиційне місце використання меморіальних ордерів – це бюджетні установи. Для них є розроблені Мінфіном форми та порядок їх використання, що можна знайти в його наказі від 08.09.2017 р. № 755. Бухгалтерський обліку у бюджетних установах з використанням меморіальних ордерів ще називають меморіально-ордерною формою бухобліку. Меморіальний ордер – це журнал (набір таблиць) для узагальнення і систематизації інформації по господарським операціям з первинних документів по рахункам і датам. На практиці реалізація меморіальних ордерів може мати певні нюанси й ними можуть називатися звичайні накопичувальні відомості або зведення декількох накопичувальних відомостей. Меморіальні ордери можуть існувати як в паперовій, так і в електронній формах. Меморіальний ордер ведеться за кожний місяць окремо. Потім він закривається, перевіряється, підписується та починається новий.

У загальному випадку схема бухгалтерського обліку з використанням меморіальних ордерів виглядає наступним чином: Головна книга — це підсумковий журнал, у якому відображаються всі без виключення бухгалтерські операції. Вона є загальним інформативним полем для визначення активів та пасивів будь-якої організації, установи. Ведення обліку завжди передбачає, що дані будь-якої господарської операції, відображені у відповідних документах, після їх належної перевірки мають бути записані в облікові регістри. Останні й призначено для відображення, накопичення та зберігання облікових даних. Узагальнена інформація з місячних меморіальних ордерів (загальні суми) потрапляє до Головної книги (у бюджетників вживається ще назва – Журнал-Головна). Це за своє суттю теж журнал у формі книги, що на відміну від меморіальних ордерів: - ведеться одна на рік; - у якій кожний окремий рядок – це окремий місяць. Також в окремі рядки можуть відводитися залишки на кінець/ початок року або певні проміжні підсумки, наприклад за квартал

Раді допомогти, звертайтесь ще!