Оформлення електронної накладної для уникнення проблем при перевірці

Можна оформити самоакт

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, господарські операції відображаються в облікових регістрах в тому звітному періоді, в якому вони здійснені. Такі роз’яснення надає і Мінфін у своєму Листі від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178. Для бухгалтерського обліку важливою є не дата підписання документа чи накладення на нього електронного підпису, а період за який здійснена господарська операція.

Отже, дата підписання може не збігатися з датою складання, законодавство не встановлює терміни. Але орієнтуватись потрібно на дату складання первинного документа, а не на дату підписання.

Для обережних платників податків рекомендуємо якщо документ підписуються після настання дати звітності, можна скласти тимчасовий внутрішній документ, наприклад «самоакт». Враховуючи, що в обліку підприємства документи відображені на підставі внутрішніх накладних самоакту (і це регламентовано внутрішніми документами підприємства) можливий варіант підписання документів за 2024 рік у 2025 р. за умови коли між контрагентами наявний договір про електронний документообіг (або додаткова угода до діючого договору) укладений саме в 2024 р. Такі документи будуть дійсними та не можуть бути визнані дефектними згідно чинного законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!