Дистанційний підпис ПДВ: можливості та вимоги для підприємства

Ми розуміємо, що незважаючи на те, що таке підписання технічно можливо, та ПН буде прийнята до реєстрації – все одно є певні проблемі.

Згідно з роз’ясненнями, «оскільки керівник (головбух) підприємства є, перш за все, посадовою особою, що складається з підприємством, установою, організацією у трудових відносинах, то на період відпустки він не може виконувати посадові обов'язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, що гарантується всім працівникам ( ст. 45 Конституції України ).

У період відпустки працівник не може бути притягнутий до відповідальності за неналежне виконання своїх обов'язків, а тому його повноваження на цей період повинні бути припинені.

Неможливість виконання працівником своїх обов'язків під час відпустки можна обґрунтувати також тією обставиною, що ст. 79 КЗпП передбачено можливість відкликання працівника з відпустки в установленому порядку. Також можна суміщати посади і виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Для виконання функцій керівника (головного бухгалтера) на час його відпустки може бути призначенийвиконуючий обов'язки керівника (головного бухгалтера), який користується всіма повноваженнями керівника (головного бухгалтера), в тому числі правом підпису» (лист Мінсоцполітики від 17.10.2016 р. № 376/06/186-16 ).

Отже з цього випливає, що таке підписання директором ПН (та інших документів ) під час відпустки – це порушення трудового законодавства.

Та також є ризик того, що податкова визнаває таку ПН не дійсною – відповідно відбудеться зняття податкового кредиту у покупця.

З цього приводу є матеріал на сайті Семінар Ком «Чи можна підписувати документи в неробочий час», можна ознайомитися за посиланням: https://7eminar.ua/events/2736/4745 .

Саме тому самий найкращій варіант – це тимчасово передати повноваження щодо підписання ПН на час відпустки іншому працівнику (бухгалтеру, менеджеру, тощо).

Звісно – потрібно подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису.

Разом з цим, якщо через певні причини такої можливості немає – залишається директору підписувати ПН дистанційно. Та бути готовим до суперечок з податківцями. Головний аргумент має бути, що ПН складено з дотриманням вимог п.201.1 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250801#n5052 ) стосовно обов’язкових реквізитів ПН

Раді допомогти, звертайтесь ще!