Віддалена робота головного бухгалтера: підпис на видаткових ордерах

Треба покласти право підпису на іншу особу.

Наявність підпису головбуха на ПКО передбачена п. 25 Положення № 148 , на ВКО — п. 26 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98 та типовими формами № КО-1 та № КО-2, встановленими додатками 2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n222 і 3 до Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n224 .

Ті ж пп. 25 і 26 Положення № 148 дозволяють як ПКО (основну частину і відривну квитанцію), так і ВКО замість головбухга підписувати іншій особі, уповноваженій керівником підприємства. Зрозуміло, таке покладання обов’язків має бути прямо передбачено посадовою інструкцією такого працівника, а повноваження на їх здійснення оформлено відповідним наказом керівника підприємства (ПІК ГУ ДФС у м. Києві від 22.06.2020 № 2499/10/26-15-05-09-01/ІПК та ДПС від 05.10.2021 № 3703/ІПК/99-00-07-05-01-06 ).

Отже, обов’язок підписувати ПКО і ВКО замість головбухгалтера (навіть за наявності такої посади в штатному розписі підприємства) може бути покладено й на рядового бухгалтера. А може — на будь-якого іншого працівника підприємства. І навіть на директора. Жодних винятків щодо цього Положення № 148 не містить. Адже п. 45-1 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149 дозволяє керівнику підприємства визначати перелік посад і кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, відповідним внутрішнім розпорядчим актом.

Якщо за головбуха буде ставити підпис директор, підписів у касових документах він має проставити два — у графах «Керівник» і «Головний бухгалтер». Відповідно, ставлячи підпис за головбухга, він засвідчує, що виконав обов’язки головбухгалтера.

У разі підписання касових документів замість головбуха директором чи уповноваженою ним особою у відповідних графах вказують прізвище та ініціали фактичного підписанта. Тобто особи, що фактично підписувала ПКО та ВКО (ІПК ДФС від 15.05.2018 № 2144/6/99-99-14-05-01-15/ІПК, від 13.07.2018 № 3102/6/99-99-14-05-01-15/ІПК та від 16.08.2019 № 3830/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).

Таким чином, директор має право покласти на себе самого обов’язок підписувати ПКО і ВКО за головбуха. І тоді ставити за нього підпис у ПКО і ВКО. А може уповноважити на зазначені дії будь-якого іншого працівника. Але прізвище та ініціали слід вносити до касових документів саме особи, що фактично підписувала такі ордери.

Раді допомогти, звертайтесь ще!