Помилка в чеках: як виправити залишок у касі

Шляхом пояснювальної записки.

Головне, що слід розуміти в цій ситуації: виправити помилково проведені через РРО суми наступного дня чи пізніше не можна. Чинне законодавство не передбачає такого механізму. Про це говорить ДПС у ЗІР, 109.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41323.

Однак в цьому разі на кожний помилково пробитий чек варто скласти пояснювальну записку в довільній формі і передати її до бухгалтерії для зберігання. Складати таку записку повинен той касир, який допустив помилку. В ній можна було б написати щось на кшталт:

«Такого-то числа оплата товару N була здійснена за допомогою платіжної картки на суму 350 грн. При проведенні цієї суми через реєстратор розрахункових операцій мною було допущено помилку: розрахунковий чек сформовано та видано з формою оплати «готівка». У результаті в Z-звіті за таке-то число помилково зазначено суму оплати готівкою (більше на 350 грн) та карткою (менше на 350 грн). Підсумкова сума розрахунків у Z-звіті зазначена правильно, помилка на неї не вплинула».

Раді допомогти, звертайтесь ще!