Помилки при реєстрації платежів: повернення та податкова накладна

ТОВ на загальній системі оподаткування. Надаємо послуги з ремонту та тех. обслуговування автомобілів. Отримали оплату від кінцевого користувача через пос-термінал однією сумою 7800 грн. А по Чекбокс проведено двома сумами 7080 грн. і 720 грн. Чи буде це помилкою? Чи потрібно робити повернення і проводити однією сумою - 7800 грн.? Чи можна реєструвати одну податкову накладну на загальну суму 7800 грн.?

ІК

Ірина, консультант

експерт

07.09.2025 | 19:03

Очікує відповідь

на нашу думку, це не є помилкою. Головна вимога податкового законодавства — відповідність суми, проведеної через реєстратор розрахункових операцій (РРО), фактично отриманій сумі коштів. У вашому випадку загальна сума (7080 грн + 720 грн = 7800 грн) збігається з сумою, отриманою через POS-термінал. Податкові органи не вважають порушенням, якщо одна транзакція по POS-терміналу розбита на кілька чеків РРО, за умови, що суми в чеках відповідають отриманим коштам.

Якщо протягом одного дня покупцем було оплачено товар декількома платежами (згідно з одним або декількома рахунками) і така оплата є першою подією за операцією, постачальнику (платнику ПДВ) необхідно при складанні податкових накладних враховувати вимоги п. 201.7 Податкового кодексу України, згідно з яким податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також умови господарських договорів у частині їх оплати (попередньої оплати), повного/часткового постачання тощо.

Водночас, не буде вважатися помилкою, якщо постачальником (платником ПДВ) буде складена одна податкова накладна на загальну суму коштів, сплачених декількома різними платежами протягом одного дня. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42882

Раді допомогти, звертайтесь ще!