Правильність заповнення податкової накладної: аргументи для замовника
На нашу думку, Ви невірно заповнюєте ПН, якщо при оплаті 10 % вартості робіт за договором ставите в ПН кількість "1".
У Вас в цій Пн получається, що ціна в ПН не відповідає ціні, визначений договором. Адже наприклад ціна договору (без ПДВ) 1000 000 грн., Вам заплатили 10 %, і Ви в Пн пишете:
- кількість -1 грн
- ціна - 100 000 грн. Але ж в договорі немає взагалі ціни 100 000 грн, є тільки 1 000 000 грн.
- база - 100 000 грн.
Тобто, Ви "підставляєте" замовника на невизнання податкового кредиту при перевірці.
Позиція ДПСУ
ЗІР (101.16, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42059):
"Яким чином заповнюються графи 4, 5 та 6 податкової накладної у разі часткового постачання послуг або оплати частини вартості послуги?
Відповідь:
Графи 4 та 5 податкової накладної заповнюються відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку (КСПОВО), чинного на дату складання податкової накладної.
У графі 4 зазначається умовне позначення відповідної назви одиниці вимірювання/обліку (українське), зазначеної у КСПОВО.
У разі складання зведених податкових накладних, особливості заповнення яких викладені у п. 11 Порядку заповнення податкової накладнох, у графі 4 вказується «грн».
У разі якщо товар/послуга, що постачається, має одиницю обліку, яка відсутня у КСПОВО, у графі 4 зазначається умовне позначення одиниці вимірювання таких товару/послуги, яке використовується для обліку та відображається у первинних документах;
у графі 5 - код відповідної одиниці вимірювання/обліку, зазначений у КСПОВО.
У разі якщо в графі 4 зазначено умовне позначення одиниці виміру, яка відсутня в КСПОВО, графа 5 не заповнюється.
До графи 6 вносяться дані щодо кількості (об’єму, обсягу) постачання товарів/послуг.
У разі складання податкової накладної на повне постачання послуги або на суму коштів, що надійшла на поточний рахунок як попередня оплата (аванс) у повному обсязі, у графі 6 податкової накладної зазначається «1».
У разі складання податкової накладної на часткове постачання послуги або на суму попередньої оплати частини вартості послуги у графі 6 зазначається відповідна частка наданої (оплаченої) послуги у вигляді десяткового дробу. Наприклад, у разі постачання частини послуги, яка відповідає половині обсягу, вказаного у договорі, або у разі отримання суми попередньої оплати у розмірі половини договірної вартості послуги у графі 6 вказується число «0,5».
Якщо в подальшому ціна буде мінятися, тоді будете вказувати в ПН ціну договору, яка буде дійсна на день складання чергової ПН.
А при закритті актів - будете через РК-нульовки "вирівнювати" всі раніше складені ПН , щоб ціна вже була остаточно узгоджена, а кількість - яка вийде з остаточної ціни і оплаченої раніше суми авансу.
Додатково рекомендуємо отримати ІПК
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Наказ про вихід на роботу після лікарняного лікарняного періоду
Документи для списання товарів ФОП: нюанси та вимоги
Коригування обліку субпідрядника після аудиту: важливі нюанси
Яка дата подання звіту: фактична чи звітна
ФОП подає звіт за січень, лютий, березень за місячною формою для звітування. В самому звіті яку ставити "дата подання", наприклад за березень 2026 - дату 20.04.2026 чи фактичну 09.05.2026 (Звіт будемо відправляти 09.05.2026)? Чи має це значення…
Чи потрібно подавати форму №1-ОПП при зміні директора
Звітність ФОП: можливість подання нового 1ДФ після помилки
Обов'язок ФОП 2 групи: звітність по нежитлових приміщеннях
Перевірка розрахунків коефіцієнта резервування відпускних виплат працівників
Обов'язкове підвищення кваліфікації для відповідальних за військовий облік
Помилка при сплаті: як виправити зарахування податків
Помилка в повідомленні: наслідки та штрафи при виправленні дати
Розподіл податкового кредиту при продажу металобрухту: порядок дій
Визначення базового місяця для індексації посади сторожа
Як правильно врахувати дохід при утриманні комісії фінансовою компанією
Запит щодо звіту по інвалідам за перший квартал року
Визначення дати реєстрації ПДВ при частковій оплаті товару
Уклали договір з військовою частиною, дослівно прописано таке: "Бюджетні зобов`язання замовника виникають у разі наявностіта та в межах відповідних бюджетних асигнувань".
Товар відвантажено 23.04.26, частина оплати надійшла 29.04.26 з казначейського…

