Потреба в службовій видачі готівки при закритті зміни

Вітаю, ФОП 2 гр, проводить консультації і отримує готівку, пробиває чеки ПРРО і видає клієнтам. При відкритті зміни, службову видачу готівкою не вносить розмінну монету, потім при закритті зміни службову видачу теж не робить, хоча ПРРО попереджає що в касі залишилися готівкові кошти. Потім ФОП деякі кошти залишає собі, а деякі вносить через певний час на рахунок, як виручку. Чи потрібно все таки робити кожного дня при закритті зміни - службову видачу готівкових коштів?

ОК

Олександра, консультант

експерт

04.09.2025 | 17:47

Очікує відповідь

Відповідно до п. 6 розд. III Порядку. № 547 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0918-16#n190)

операція «службове внесення» використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту;

операція «службова видача» використовується для реєстрації суми готівки, яка вилучається з місця проведення розрахунків та/або видається держателям електронних платіжних засобів.

Тобто у разі внесення або видачі готівки службові операції слід проводити. В той же час такі операції не є розрахунковими відповідно до ст. 2 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17) і відповідальності за їх непроведення немає.

Але слід врахувати:

у касі ПРО має бути розмінна монета.Адже податківці під час проведення перевірок підприємств у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг зобов’язані контролювати забезпечення постійної наявності розмінних грошей в їх касах (пп. 4 п. 58 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n183). Розмір розмінної монети встановлюється на підставі наказа, перший раз розмінна монета вноситься операцією «службове внесення», вилучати з каси її не потрібно;

сума готівки на місці проведення розрахунків має відпповідати сумі по звіту. Адже у разі, зокрема, фактичної перевірки податківці знімають Х-звіт і якщо сума готвки перевищує суму по Х-звіту, то така готівка вважається не фіскалізованої. ТОму якщо ПРРО при закритті зміни обнулює фіскальну пам’ять суму готівки, що залишається у касі на наступний день треба після відкриття зміни вносити через операцію «службове внесення»;

Раді допомогти, звертайтесь ще!