Як правильно відобразити документи контрагентів у звітності

В 4ДФ зазначаються виплати доходів фіз особам.

В п.3 розд І Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n152 зазначено: Дія цього Порядку поширюється на податкових агентів, а саме: юридичних осіб (їх філії, відділення, інші відокремлені підрозділи), самозайнятих осіб, представництва нерезидентів — юридичних осіб, інвесторів (операторів) за угодою про розподіл продукції, які незалежно від організаційно-правового статусу та способу оподаткування іншими податками та/або форми нарахування (виплати, надання) доходу (у грошовій або негрошовій формі) нараховують (виплачують, надають) доходи фізичній особі та/або зобов’язані нараховувати, утримувати та сплачувати податок, передбачений розділом IV Кодексу, до бюджету від імені та за рахунок фізичної особи з доходів, що виплачуються такій особі, а також військовий збір, передбачений пунктом 16-1 підрозділу 10 розділу XX «Перехідні положення» Кодексу на платників єдиного внеску, визначених пунктами 1, 16 частини першої статті 4 Закону.

В вашому випадку оплата за пересилання документів здійснюється Новій пошті, а не фіз.особі, яка відправила документи. Таким чином, у цієї фіз.особи доходу не виникає й в 4ДФ її відображати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!