Вимоги до підписів документів у ФОП та юридичних осіб

Вимог до ФОП у підписанні первинних одкументів немає.

У договорі між ФОПом і підприємством має бути чітко визначено обсяг послуг, що їх надає виконавець (наприклад, складання фінансової та податкової звітності, а також звітності до державних цільових фондів, складання або перевірка, обробка первинних документів тощо).

Щодо підписання первинних документів, то згідно до п. 2.3 Положенняя № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17) до обов'язкових реквізитів первинних документів належать посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення.

ФОП що надає послуги по договору не є особою підприємства, яка здійснює госпоперації та відповідає за них. ТОму право пидпису первинних документів має покладатися на представника підприємства, що відповідає за здійснення госпоперацій. Якщо такою особою є директор, то він відповідно і підписує первинні документи.

Також згідно до п. 3 ст. 8 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113) відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник відповідно до законодавства та установчих документів.

Що стосується звітності, то пт 48.3 ПКУ говорить про те, що до обов'язкових реквізитів податкової звітності юросіб належать підписи, ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток (або паспортні дані) посадових осіб платника податків. Тож у податковій звітності підпис особи що веде бухоблік за договром не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!