Норма природних втрат - це граничнодопустима величина безповоротних втрат нафтопродуктів, які виникають безпосередньо при товарно-транспортних операціях в наслідок супроводжуючих їх фізико-хімічних процесів, а також втрат що є неминучі на даному рівні стану використовуваного технологічного обладнання (втрат від випаровування через не щільності насосів, засувок, технологічного обладнання), а також втрат від налипання на внутрішні поверхні і обладнання резервуарів, транспортних засобів і трубопроводів.

Загальні фактичні втрати нафти та нафтопродуктів уключають:
природні втрати під час транспортування, приймання, зберігання та відпуску;
разові втрати під час проведення планових робіт, пов'язаних з технічним обслуговуванням і ремонтом технологічного обладнання, зачищенням резервуарів і трубопроводів;
разові втрати під час пошкоджень, аварій, порушень правил та технологій обслуговування обладнання та виконання робіт, пов'язаних з технічним обслуговуванням і ремонтом технологічного обладнання, зачищенням резервуарів і трубопроводів та від стихійного лиха (землетрусу, повені тощо).
Втрати нафти і нафтопродуктів у межах затверджених норм визначаються для кожного резервуара і зараховуються на операційні витрати в бухгалтерському обліку підприємства.

Звіт про втрати нафтопродуктів (нафти) на підприємствах складається щомісяця за формою N 32-НП (додаток 35), у якому зазначаються втрати власної нафти та нафтопродуктів, а також втрати сторонніх організацій.

Втрати нафтопродукту від зачищення резервуарів, трубопроводів під час їх ремонту та заповнення нафтопродуктом трубопроводів у разі пуску визначаються комісією, призначеною наказом керівника підприємства.

Об'єм та маса нафти і нафтопродуктів визначаються у стаціонарних резервуарах, залізничних цистернах, танках суден, мірах повної місткості та технологічних трубопроводах, градуйованих відповідно до вимог чинних нормативних документів Держспоживстандарту України, та/або за допомогою об'ємних та масових лічильників.

Втрати нафтопродуктів, що виникають при заповненні трубопроводів, списуються на підставі акта, складеного комісією, призначеною наказом керівника підприємства. У цьому акті зазначається обсяг втрат, який визначається за допомогою відповідних вимірювальних приладів (об'ємних та масових лічильників) або шляхом розрахунку (згідно з градуюванням трубопроводів).
Бухгалтерський облік: На підставі акта, паливо списується з балансу. Ці витрати відображаються на рахунку 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей".

Якщо пальне втрачено в межах встановлених норм природних втрат, то:

Це технологічні, безповоротні втрати, що виникають під час транспортування, зберігання, первинного заповнення трубопроводів, ремонту обладнання тощо.
Такі втрати не вважаються реалізацією, тому акцизний податок на них не нараховується.
Документально підтверджується:

актами комісії підприємства,
наказом керівника про первинне заповнення / зачищення обладнання,
щомісячною формою №32-НП (звіт про втрати нафтопродуктів).
Тобто в межах норм природних втрат акциз не сплачується, а списання пального відображається у бухгалтерському та податковому обліку як виробничі/операційні витрати.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0805-08?find=1&text

Затвердження норм втрат нафтопродуктів під час їх приймання, зберігання, відпуску, перевантаження та транспортування https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/686-2020-%D0%BF#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!