Порядок подання документів до ТЦК: особисто чи поштою

Процес звіряння з ТЦК

1. Звіряння зі «своїм» ТЦК

Для звіряння з ТЦК, який розміщений на адміністративно територіальній одиниці, де зареєстровано підприємство (так званий «свій» ТЦК), відповідальна особа за ведення військового обліку повинна прибувати до ТЦК в установлену дату зі списками персонального військового обліку та копіями чи роздруківками військово-облікових документів.

Для такого звіряння до ТЦК, зазвичай, подають списки, роздруковані станом на 1 січня поточного року. Однак, якщо ТЦК вимагає списки на поточну дату, необхідно їх роздрукувати, підписати, зареєструвати та подати до ТЦК.

Разом зі списками також треба надати копії військово-облікових документів.

Якщо працівники використовують «Резерв+», попросіть їх зробити роздруківку, переконайтеся, що QR-код доступний для зчитування і подайте саме цей документ до ТЦК.

Нагадуємо, що роздрукований документ з «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і паперовий військово-обліковий документ. Однак, якщо у вас є копії старих паперових документів, не завадить взяти їх із собою про всяк випадок. Деякі ТЦК віддають перевагу паперовим військово-обліковим документам і можуть вимагати саме їх.

Результати звіряння фіксуються у спеціальному Журналі обліку результатів перевірок. Наявність такого журналу прямо передбачена Порядком №1487. Форма журналу затверджена у Додатку 9 до цього порядку, і додатково затверджувати його наказом по підприємству не потрібно.

Однак, слід зазначити, що різні ТЦК мають свої правила щодо внесення до журналу записів про результати звіряння. Деякі ТЦК вносять ці дані самостійно, а інші вважають, що це повинен робити представник підприємства. Більшість ТЦК наполягають на тому, щоб у журналі був підпис керівника про ознайомлення з результатами звіряння.

Якщо ТЦК за результатами звіряння виявив порушення, потрібно обов’язково виправити недоліки й повідомити ТЦК про усунення порушень і вжиття заходів для уникнення їх у майбутньому.

2. Звіряння із «чужими» ТЦК

Крім «свого» ТЦК є ще інші ТЦК, де можуть перебувати на обліку працівники підприємства. З ними роботодавцям також потрібно звіряти дані списків.

Для такого звіряння не потрібно подавати весь список. Достатньо зробити витяги зі списків у двох примірниках і направити (поштою) їх до усіх ТЦК, де стоять на обліку ваші працівники. До витягів також долучіть копії військово-облікових документів.

Після звіряння один примірник витягу з відміткою «Звірено» повинен повернутися до підприємства. Утім, на практиці часто-густо ТЦК не повертає витяг зі списку. У такому випадку доцільно направити лист до ТЦК, нагадуючи про необхідність повернення звіреного витягу. Якщо витяг так і не повернеться, не слід панікувати – головне, щоб у вас були докази направлення витягів зі списків, тому радимо направляти їх з описом вкладення!

Результати звіряння знову ж таки заносимо до Журналу обліку результатів перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!