Оподаткування харчування працівників: ПДФО, ВЗ, ЄСВ та ПДВ наслідки

Оподаткування не буде, якщо неможливо визначити дохід, який отримав працівник.

Відповідно до пп. «б» пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий платником податку як додаткове благо, зокрема, у вигляді вартості харчування, безоплатно отриманого платником податку.

В ІПК від 14.04.2020 №1512/6/99-00-07-01-01-06/ІПК ДПС зазначає, що харчування не є додатковим благом, а є іншим доходом. Та все одно це є оподатковуваний дохід. Податківці пишуть: «Звертаємо увагу, що норми пп. 164.2.17 ПКУ не містять посилань на те, що доходи, одержані платником податку у вигляді безоплатного харчування, не оподатковуються податком на доходи фізичних осіб. Зазначене лише може вказувати на те, що такі доходи не є додатковим благом». Таким чином, у додатку 4ДФ слід зазначати вартість харчування з ознакою доходу «126».

ДПС наполягають, що облік працівників, які харчуються (кількість і вартість наданих обідів або страв) потрібно здійснювати згідно з відомістю, за допомогою талонів (або карток). Отже при харчуванні працівників в столовій, доставці їжі в офіс або за договором з контрагентом (заклад харчування) уникнути оподаткування не вдасться.

В Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ, затвердженому Постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170 відсутнє безоплатне харчування, тому дохід, отриманий працівником у вигляді вартості безоплатного харчування від роботодавця, є базою нарахування ЄСВ як складова оплати праці.

Єдина можливість уникнути оподаткування – організувати харчування за принципом шведського столу або фуршету. При такому харчуванні неможливо вирахувати вартість спожитої їжі окремим працівником і відповідно визначити оподатковуваний дохід. У разі прийняття рішення підприємством запровадження на підприємстві харчування за принципом шведського столу або фуршету, такий принцип обов’язково має бути передбачений умовами договору з організацією, що надаватиме послуги з такого харчування або в наказі про запровадження харчування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!