Помилка в звіті Д1: як правильно вказати дні трудових відносин

Добрий день. Працівника з основного місця роботи звільнили 28.07, а 29 липня прийняли його на неосновне місце. При заповненні звіту Д1 його показав двома рядками, в кожний рядок записав заробітну плату за відпрацьований час. В колонкі 14 проставив дні перебування у трудових відносинах, 28 та 3 дні. Але Медок пише, що кількість днів перебування в трудових відносинах протягом звітного місяца внесено більше ніж в одному рядку і фіксує помилку. Як вірно вказати дні працівника в такому випадку?

МК

Марина, консультант

експерт

15.08.2025 | 22:34

Очікує відповідь

Основне правило – кількість днів перебування у трудових відносинах (графа 14) має бути зазначена лише в одному рядку, а не у двох.

В усіх додатках Об'єднаної звітності по працівнику заповнюється два рядки.

Додаток Д1. Якщо звільнення з роботи за основним місцем роботи та прийняття на роботу за сумісництвом припадає на один місяць, на працівника заповнюють два рядки:

перший рядок – із зарплатою, нарахованої за основним місцем роботи до дня звільнення включно, з урахуванням суми компенсації за невикористану відпустку. Загальну суму зарплати та компенсації невикористаної відпустки показуємо одним рядком як звичайну зарплату, без КТН 10 в графі 9. В графі 21 зазначайте ознаку «1» (працівник з трудовою книжкою).

другий рядок – із зарплатою, нарахованою за сумісництвом. В графі 21 вказуйте ознаку «0» (працівник без трудової книжки)., в графі 22 – «1-так». Графу 14 (кількість календарних днів перебування в трудових відносинах) заповнюють тільки в одному рядку. Так як між датою звільнення і прийняття не було розриву в днях (звільнили й наступного дня взяли на роботу), то в графі 14 зазначайте загальну кількість календарних днів у звітному місяці - 31.

Графу 14 зазвичай заповнюють в рядку за основним місцем роботи, але з урахуванням того, що працівник надалі буде працювати за сумісництвом, то можна заповнити графу 14 і в цьому рядку.

Додаток 4ДФ. Нарахована / виплачена зарплата працівника, в тому числі сумісника відображається з ознакою доходу «101». Проте в даному випадку в 4ДФ потрібно заповнити 2 рядки. Так, відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, в разі неодноразового прийняття фізособи на роботу та її звільнення з роботи у звітному періоді на таку особу потрібно заповнити стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному кварталі.

Отже, оскільки на звітний період припадають звільнення з основного місця роботи та прийняття на роботу за сумісництвом, на працівника потрібно заповнити два рядки з ознакою доходу «101»:

перший рядок – відображайте нараховану зарплату до дня звільнення та компенсацію невикористаної відпустки загальною сумою, в графі 8 буде заповнена дата звільнення,
другий рядок – відображайте нараховану зарплату за новим трудовим договором, в графі 7 буде зазначена дата прийняття на роботу.

Додаток Д5. На працівника буде заповнено два рядки:

у першому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «1» (працівник з трудовою книжкою), заповнюємо інформацію про звільнення працівника. Зокрема в графі 10 «дата закінчення» проставляємо дату звільнення, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 – номер та дату наказу про звільнення, в графі 17 – підставу звільнення,

у другому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «2» (працівник без трудової книжки) В графі 10 «дата початку» проставляємо дату прийняття на роботу за сумісництвом, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 зазначаємо дату та номер наказу про прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!