Чи потрібно затверджувати положення про відрядження в підприємстві

Положення про відрядження є документом, який укладається на добровільних засадах. Тобто за потреби

Положення про відрядження не є обов’язковим документом. Його затверджують самостійно, добровільно, за потреби описати нетипові ситуації по відрядженням, гарантії та виплати.

Добові можна затвердити наказом по підприємству.

Формати звітування по відрядженню врегульовані в пп. 170.9.3 та пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Якщо працівнику виплачуються тільки добові, то такі добові будуть оподатковуватися ПДФО 18% та ВЗ 5%. Адже за пп. 170.9.1 ПКУ зметою оподаткування перебування у відрядженні окрім наказу має бути підтверджено іншими підтвердними документами. Так, сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами (

- проїзд, проживання);

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

В результаті, у працівника виникатиме оподатковуваний дохід і відповідно обов’язок подавати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. Про довільну форму звітування в такій ситуації не ідеться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!