7eminar | Особистий консультант

ІН

Інна

15.08.2025 | 09:24

Відповідь надано

Оформлення витрат на відрядження без авансу та добових виплат

Вітаю! Як наразі вірно оформлювати витрати на відрядження? Аванс не видавався, добові не виплачувались наперед, проживання в готелі сплатило товариство та їздив він на службовому авто з заправкою паливною картою товариства. Чи потрібно оформляти авансовий звіт в такому випадку? Якщо ні, то як тоді фіксувати добові? Та чи заповнюється графа Перевитрата в авансовому звіті, якщо на момент його затвердження товариство має заборгованість перед працівником по попередньому авансовому звіту? Дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

15.08.2025 | 21:44

Відповідь надано

Підставою для відрядження є наказ

Добові та аванс на відрядження або компенсація понесених витрат виплачуються на підставі насамперед наказу про відрядження.

По поверненні із відрядження працівник має прозвітувати із наданням підтвердних документів про витрачання отриманого авансу чи за понесені витрати коштом працівника. Саме тут і зазначаються добові за всі дні відрядження.

В описаній ситуації відряджений має надати підтвердні документи по проживанні у готелі (рахунок ,чек, якщо оплата проведена карткою – виписка з карткового рахунку) та чеки за придбане пальне, можливо із випискою з карткового рахунку. Це важливо, аби не було оподатковуваного доходу по добовим (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

В від цього буде залежати формат звітування (добровільний чи Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт).

В реквізиті «Залишок/перевитрата попереднього авансу» зазначається (за наявності) цифрами сума у гривнях з копійками не поверненого на дату складання авансового звіту попереднього авансу або не погашеної на таку дату перевитрати, за якою було вже відзвітовано. Це стосується заповнення Звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!