Відрядження під час відпустки: оформлення та облік робочого часу

Треба відкликати працівника із відпустки

Поєднання одночасно не відпрацьованого часу (відпустки) і відпрацьованого (відпустки) не можливо. Отже, варіантів всього два:

- або дочекатися, поки працівнику завершить відпустку та стане до роботи

- або видати наказ на відкликання із відпустки.

Зауважте: відкликати працівника можна тільки із щорічної відпустки (лист Мінсоцполітики від 17.10.2016 № 576/13/116-16). Такими є основна відпустка; додаткова відпустка за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці; додаткова відпустка за особливий характер праці; інші додаткові відпустки, передбачені законодавством — за вислугу років держслужбовцям, посадовим особам ОМС тощо.

Також має бути згода на це самого працівника (бажано довільна письмова форма згоди). Далі видаєте наказ про відкликання із відпустки із зазначенням причини та подальшої долі невикористаних днів відпустки. Невикористані дні відпустки через відкликання мають бути:

- надані працівнику після закінчення дії причин, з яких працівника відкликали з відпустки, або

- за згодою сторін перенесені на інший період із додержанням вимог ч. 2 ст. 12 Закону про відпустки.

Далі, вносите зміни до графіку відпусток, особову картку П-2 та графі обліку робочого часу.

Дні, коли працівник перебував у щорічній основній відпустці в табелі позначають кодом «В» або цифровим «08» (основна щорічна відпустка); у щорічній додатковій відпустці – кодом «Д» або цифровим «09» (щорічна додаткова відпустка). Робочі дні позначають кодом «Р» або цифровим «01». Тож у разі відкликання працівника із щорічної відпустки табель заповнюємо наступним чином:

- якщо Табель ще не закрито, то в ньому треба позначити дні, коли працівник почав виконувати свої посадові обов’язки як робочі;

- якщо Табель уже закрито, необхідно оформити коригуючий Табель, де відобразити дні, які стали для працівника робочими.

На підставі табелю проводите перерахунок відпускних та нараховуєте оплату за роботу у відрядженні

Раді допомогти, звертайтесь ще!