Питання про добові у закордонному відрядженні працівників

Добрий день! Підприємство відправило 2-х працівників у закордонне відрядження з 24.07.25 по 07.08.25 для участі у переговорах з потенційним покупцем. Відрядження на власному авто одного з відряджених працівників. На особисту карту працвників був перераховано аванс на відрядження. Після повернення з відрядження працівниками було надані тільки копії паспортів з відміткою про перетен кордону України - відмітка на виїзд та в'їзд. Тобто з пдтверджуючих документів є наказ та копії паспортів з відміткою про перетен кордону. Згідно Полож. про відрядж, добові закордон встановлено у розмір 3000.00 грн. Як поступити в такій ситуації? Чи можно встановити для таких випадків суму добових -1000грн?

ОК

Олена, консультант

експерт

15.08.2025 | 13:29

Очікує відповідь

Розмір добових за кордон не залежить від наявності підтвердних документі

Комерційне підприємство самостійно визначає політику щодо відрядження та підзвітних сум. А тому і розмір добових встановлює самостійно. Навіть можливо встановити градацію добових по умовах відрядження чи категорії працівників. Головне чітко описати умови, аби не було дискримінації працівників щодо виплати нерівних добових.

Зверніть увагу, що за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 для підтвердження реальності перебування у відрядженні по Україні та за кордон у безвізові країни мають бути наказ і відповідні підтвердні документи (проїзд ,проживання). Відмітки прикордонних служб вимагаються для відрядження до візових країн.

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

З огляду на це, питання постає не в зменшення розміру добових, а в тому, що добові будуть вважатися оподатковуваним доходом. Відповідно потрібно нарахувати ПДФО 18% та ВЗ 5% та утримати ці податки при нарахуванні зарплати.

В 4 ДФ ознака доходу «118».

Раді допомогти, звертайтесь ще!