Як правильно відобразити лікарняний у звітах за липень і серпень

Такий лікарняний за серпень не має бути відображений в додатку 1 за липень, тим більше за майбутні місяці. ЛІкарняний можна показати тільки за поточний або минулі місяці.
За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тобто у вас такий ЛН буде нарахований і оплачений в серпні 2025 року. І відображений він буде в податковому розрахунку за серпень. Тому правильно було додатку 1 за липень відображати тільки нараховану зарплату. Без лікарняних, навіть пустий рядок із днями додавати не потрібно. В Д1 за серпень лікарняні мали б бути показані в окремому рядку, а саме в 2-х рядках, зазначаючи в графі 8 категорію 29, в гр 10 - 07.2025 та 08.2025, в гр 12 - кількість днів тимчасової непрацездатності - 1 днів та 4 днів відповідно , в гр 16,17 - сума лікарняних, в гр 20 -ЄСВ. Проте виплати відображають в додатку 1 згідно з бухданими. Тобто якщо виплата нарахована в липні, то вона має бути відображена в Д1 за липень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!