Як правильно відобразити відпускні в звітності за ЄСВ

Вітаю, ТОВ резидент Дія СІті у липні нарахували відпускні і виплатили за серпень, як відобразити це у звітності, а саме в частині ЄСВ чи маємо навпроти відпускних за серпень у звіті за липень ставити 1760 грн? Чи залишити пустою , а у звіті за серпень проставити 1760 грн навпроти ЗП?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

14.08.2025 | 20:15

Очікує відповідь

Відпускні входять до зарпалти та є базою нарахування ЄСВ. Для резидента Дія Сіті базу нарахування ЄСВ визначено в пп. 1 п. 141 ст. 8 Закону № 2464. Зокрема, щодо найманих працівників ЄСВ треба нараховувати:
на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України "Про оплату праці", – у розмірі мінімального страхового внеску. Пр чому перехідні відпускні розподіляють за відповідними місяцями пропорційно кількості календарних днів відпустки в кожному місяці. В додатку Д1 ЄСВ нараховують окремо за кожен місяць, на який припадає відпустка (п. 1 розд. IV Порядку № 4).
Однак сума ЄСВ, яку сплачує резидент Дія Сіті за найманих працівників, фактично не залежить від суми заробітку та відпускних за календарний місяць, адже сплачується в розмірі мінімального страхового внеску за кожен місяць.
Тому в додатку Д1 сума ЄСВ у розмірі мінімального страхового внеску зазначається в рядку із сумою заробітної плати, а суми відпускних указують без нарахування ЄСВ.
Тобто в Д1 за липень буде 3 рядки. В першому зарплата, в гр 16 - нарахована сума, в гр 17 - 8000 ,в гр 20 - 1760. В двох інших в гр 16 зазначайте суму відпускних, графи 17,20 не заповнюйте. В серпні буде відображений нарахований ЄСВ 1760 за серпень

Раді допомогти, звертайтесь ще!