Звітування про ЄСВ і ПДФО: уникнення штрафів та рекомендації

Добрий день. У підприємства є 2 найманих працівники за сумісництвом: директор і головбух. Починаючи з 01.01.25р на р/р під-тва на залишку було 2000,00 грн. Грошові кошти не надходили до 31.07.25р. Звіти з ЄСВ не подавалися. Після надходження грошових коштів на р/р ЗП і податки були виплачені.
Питання:
1) Чи маю я в поточному періоді подати всі звіти за попередні періоди?
2) Як уникнути штрафу в розмірі 1020 грн, за несвоєчасні здані звіти (який можуть нарахувати за кожен місяць)
3) Як бути далі (поки робітників не звільнять), якщо знову на р/р не буде надходжень і ЗП та податки знову виплачуватись не будуть. Як уникнути штрафів?

ОК

Ольга, консультант

експерт

14.08.2025 | 17:01

Очікує відповідь

1. Так, звітність потрібно подати. Розрахунок подається незалежно від того, виплачує чи не виплачує доходи платникам податку податковий агент та чи виплачені платником єдиного внеску суми такого внеску фактично після їх нарахування до сплати протягом звітного періоду.

У разі неподання до контролюючого органу відомостей щодо окремого місяця за попередні періоди Розрахунок за такий місяць подається з типом «Звітний» за формою, що діє на дату подання такого Розрахунку (п.1 розд.ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n848).

Тож Вам потрібно обрати період січень 2025 р і сформувати розрахунок з типом звітний за січень, в періоді лютий - звіт за лютий і так далі.

2. Уникнути штрафних санкцій не вдасться, але можна їх мінімізувати. Якщо подати всі звіти в один день, то буде один штраф - 1020,00 грн. Про це зазначають податківці в ЗІР, категорія 103.26: відповідальність застосовується до загальної кількості порушень, зазначених абзацом першим п. 119.1 ст. 119 ПКУ, а не до кожного порушення окремо https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35201

3. Звітність подавати потрібно незалежно від того, виплачується дохід працівникам чи ні.Можна залишити певну суму на рахунку і сплачувати податки, а заробітну плату виплатити після надходження коштів. Можливий варіант - перевести працівників на неповний робочий час або надати відпустку без збереження заробітгої плати за ч.2 ст.26 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298.

Раді допомогти, звертайтесь ще!