Звітування про ЄСВ і ПДФО: уникнення штрафів та рекомендації

1. Так, звітність потрібно подати. Розрахунок подається незалежно від того, виплачує чи не виплачує доходи платникам податку податковий агент та чи виплачені платником єдиного внеску суми такого внеску фактично після їх нарахування до сплати протягом звітного періоду.

У разі неподання до контролюючого органу відомостей щодо окремого місяця за попередні періоди Розрахунок за такий місяць подається з типом «Звітний» за формою, що діє на дату подання такого Розрахунку (п.1 розд.ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n848).

Тож Вам потрібно обрати період січень 2025 р і сформувати розрахунок з типом звітний за січень, в періоді лютий - звіт за лютий і так далі.

2. Уникнути штрафних санкцій не вдасться, але можна їх мінімізувати. Якщо подати всі звіти в один день, то буде один штраф - 1020,00 грн. Про це зазначають податківці в ЗІР, категорія 103.26: відповідальність застосовується до загальної кількості порушень, зазначених абзацом першим п. 119.1 ст. 119 ПКУ, а не до кожного порушення окремо https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35201

3. Звітність подавати потрібно незалежно від того, виплачується дохід працівникам чи ні.Можна залишити певну суму на рахунку і сплачувати податки, а заробітну плату виплатити після надходження коштів. Можливий варіант - перевести працівників на неповний робочий час або надати відпустку без збереження заробітгої плати за ч.2 ст.26 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298.

Раді допомогти, звертайтесь ще!