Чи потрібно оформлювати ключі для працівників на касі

Добрий день! ФОП 2 група, роздрібний магазин, маю Прро на точці продажу, а також Керуючого магазином та продавця. Прро зареєстровано на мій ключ, але я фізично не знаходжусь за касою . Чи потрібно оформлювати ключі на керуючого магазином та продавця, якщо вони фізично позмінно працюють за касою? І якщо так то як це зробити?

ОК

Олександра, консультант

експерт

13.08.2025 | 22:00

Очікує відповідь

Так, потрібно реєструвати ключ на осіб, що працюють з ПРРО, адже використання ключа іншої особи (ФОПа) є порушенням умов використання особистого ключа, що встановлені Законом Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги № 2155

Так, відповідно до п. 2 ст. 12 Закону № 2155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n170) користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа.

Таким чином, якщо ФОП надає доступ кому-небудь до особистого ключа, це призведе до компрометації такого особистого ключа, що є однією з підстав для скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа суб’єктом, який видав сертифікат (п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону № 2155).

З боку законодавства, що регулює здійснення розрахункових операцій, зокрема, Закону № 265 відповідальність за використання касиром ключа іншої особи, зокрема, ФОПа роботодавця, не встановлена. Також немає підстав і для визнання чека не дійсним згідно до Положення № 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16/ed20250111#n396).

В той же час радимо все ж таки не порушувати і оформити працівникам особистий ключ для роботи з ПРРО. Або ФОП може зареєструвати печатку ПРРО (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39965).

Для реєстрації ключів або печатки подається повідомлення за ф. № 5-ПРРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!