Виправлення помилок при обліку лікарняних та декретних виплат

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, працівниця в червні пішла на лікарняний по вагітності та пологам. В червні я нарахувала лікарняні, але виплата була декретних та ЕСВ 01.07.2025 року. В обєднаній звітності за червень я її показала тільки в Д5, що вона пішла на лікарняний по вагітності та пологам. Я вважала, що нарахування я повинна показати в виплату (тобто в липні), але тепер зрозуміла, що це була помилка. Як мені виправити тепер помилку? подавати уточнюючий обєднаний звіт за червень? чи уточнювати нарахування та виплату в поточному звіті за липень? Та як вірно відобразити це, в яких графах?

НК

Наталя, консультант

експерт

14.08.2025 | 13:52

Очікує відповідь

В Д1 помилку можна виправити в поточному звіті.

Для лікарняних та відпускних діє окреме правило. За нормою п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Таке ж відображення й для сум з "плюсом". Тому в Д1 липня відображайте повністю нарахування допомоги по вагітності та пологам з розбивкою на місяці, за дні яких нараховано допомогу по ВП. Якщо за червень маєте здійснити донарахування ЄСВ до мінімального розміру- також відображайте в Д1 липня з КТН 13.

А от 4ДФ маєте виправити через уточнюючий звіт, де за допомогою ознаки "0" в гр.10 зазначите нарахування та виплату лікарняного по ВП з ОД 128 одним рядком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!