Надати конкретну відповідь щодо формату звітування можливо тільки вивчивши всі обставини цього відрядження.

1.Аби говорити про звітування у довільній формі, як це передбачено в пп. 170.9.3 ПКУ, треба розуміти, що у відрядженого не має оподатковуваного доходу і всі підтвердні документи надані належним чином оформлені. Аналіз починається від наказу про відрядження. Доволі часто на практиці день вибуття у відрядження у неділю не зазначають як день відрядження. А це означає, що добові та проїзд утворює оподатковуваний дохід.

Відрядження має бути пов’язано із госпдіяльністю підприємства. Тобто має бути або працюючий договір, або документи, що свідчать про бажання укласти господарські відносини (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ).

Окрім проїзду, як правило ще є проживання у готелі під час відрядження. І тут важливо, аби були надані рахунок на проживання, розрахунковий документ, а у разі оплати платіжною карткою ще і виписка з карткового рахунку. Все це наведено, щоб розуміти, які питання треба передивитися, аби Ви могли скласти по конкретному відрядженню думку про формат звітування. Якщо є щонайменше, щось із наведеного, то подається Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за пп. 170.9.4 ПКУ.

2.Бухоблік може виглядати так:

Передача картки (талонів водію): Дт 92 чи інший витратний рахунок Кт 22

Заправка у відрядженні пальним: Дт 203 Кт 372

Звітування за відрядження та використане пальне у відрядженні: Дт 92 (інший) Кт 203

Раді допомогти, звертайтесь ще!